Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid 2017

Pengerusi

EN. KAHAR BIN ABDULLAH

( Guru Besar )

Timbalan Pengerusi

PN. KHADIJAH BINTI YUSOF

(GPK HEM)

Naib Pengerusi

TN. HJ. MAZLANI BIN MOHAMAD (GPK 1)

EN. KAMAL ARIFIN BIN ATAN (GPK KOKO)

PN. JUHAIRIAH BT SEDEK (GPK PETANG)

Setiausaha

PN. RAHMATUNNISA BT SUFIAN SURI

Penolong Setiausaha

PN. AISAH BINTI SH'ARI

1. Unit Pengurusan Disiplin & SSDM

Ketua        : En. Elansegaran a/l Thangamani (Sesi Pagi)
Penolong   : En. Mohd Fahmi Bin Saif (Sesi Petang)
Setiausaha: Pn. Faridah Bt Senawi 

Ahli Jawatankuasa:

Pn. Hamidah Bt Samad - Pengurusan Murid

Pn. Maslia Binti Darum (Pagi) - Sahsiah Murid
Pn. Siti Zaleha Bt Md. Yusof (Petang) - Sahsiah Murid

Pn. Siti Hajar Binti Ishak - Pengurusan Murid Ponteng

En. Mohd Bahari Mustakim Bin Yahya - Unit Pengaduan Awam

2. Unit Pengawas Sekolah

Ketua         : En. Mohd Fadhil Bin Mohd Hasbi Tan (Sesi Pagi)
Penolong    : En. Mohd Fadzil Hadi Bin Mamat (Sesi Petang)
Setiausaha : Pn. Noorzahrani Binti Jusoh

Ahli Jawatankuasa:

- Pn. Faridah Binti Senawi
- Pn. Siti Hajar Binti Ishak
- Pn. Hjh. Sakinah Binti Mohamed
- Pn. Sivasanthini a/p Ramachandran

3. Unit Bimbingan dan Kaunseling

Ketua Unit: Pn. Faridah Bt. Senawi
Penolong Ketua Unit: Pn. Siti Hajar Binti Ishak

Ahlijawatankuasa:

Semua guru

4. Unit Pencegahan Dadah

Ketua: Pn. Rabi'ahtun Binti Haji Ramli
Setiausaha: Pn. Aisah Binti Sha'ari

Ahli Jawatankuasa:

Pn. Faridah Bt Senawi
Pn. Siti Hajar Bt Ishak
En. Mohd Fadzil Hadi Bin Mamat
Pn. Hjh. Roselina Bt Aminullah
En. Zulkifli Bin Othman

Bidang Tugas:

• Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah
• Merancang dan melaksanakan program mencegah dan membasmi dadah melalui ceramah, poster, risalah, pameran, kuiz dan sebagainya.
• Mengadakan program 5 minit semasa perhimpunan setiap minggu untuk menerangkan kepada murid-murid tentang bahaya dadah dan jenis dadah.
• Melengkapkan dan menceriakan sudut PPDA.
• Menghantar laporan ke JPN pada setiap bulan.
• Bekerjasama dengan jabatan kerajaan dan NGO dalam usaha mencegah dan membasmi penyalahgunaan dadah.
• menyediakan laporan program / aktiviti.
• Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkaitan.
• Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dan GPK dari masa ke semasa

5. Unit Protokol Sekolah, Majlis Rasmi dan Perhimpunan

Ketua         : Pn. Maslia Bt Darum (Sesi Pagi)
Penolong    : Pn. Noorzita Bt Mohamed Lip (Sesi Petang)

Ahli Jawatankuasa:

• En. Abdul Aziz Bin Ali (Sesi Pagi)
• Pn. Hjh Haniza Bt Hj. Othman (Sesi Petang)
• Kawalan murid: Guru Bertugas Mingguan
• Persiapan Pentas: Kelas bertugas

Bidang Tugas

1. Memastikan pengawas / guru bertugas berada di lokasi yang sepatutnya.
2. Memastikan semua pelajar bersiap sedia di tempat perhimpunan 10 minit lebih awal.
3. Memastikan semua guru berada di tempat perhimpunan sebelum pentadbir tiba.
4. Menyediakan wakil pelajar untuk menjemput para pentadbir pada waktu yang ditetapkan.
5. Memastikan perhimpunan berjalan mengikut tatacara dan prosedur yang dipersetujui kumpulan pentadbir sekolah.

6. Unit Siaraya dan Perakam Peristiwa

Ketua         : En. Abdul Aziz Bin Ali (Sesi Pagi)
Penolong    : En. Mohd Fadzil Hadi Bin Mamat (Sesi Petang)

Ahli Jawatankuasa:

Pn. Patidah Binti Atiran - Perakam Peristiwa
Pn. Alfizah Binti Saat - Muzik & Seni Persembahan
Puan Sivasanthini a/p Ramachandran
Mohd Fadhil Bin Mohd Hasbi Tan
En. Hazman Bin Paat

7. Unit Pengurusan 3K Sekolah (Kebersihan, Keselamatan dan Kesihatan)

Ketua         : Puan Hajah Sakinah Binti Mohamed
Setiausaha  : Puan Noor Fadilah Binti Cholan

Ahli Jawatankuasa:

En. Adeel Bin Shamsuddin - Keselamatan & Latihan Kebakaran
Guru Bertugas Mingguan - Kecemasan Murid Sesi Pagi
Guru Bertugas Mingguan - Kecemasan Murid Sesi Petang
Puan Nurul Hayati Binti Abd Manan - Keselamatan Pra Sekolah
Puan Rita a/p Sauwariyar - AEDES
Puan Sanisah Binti Abu Bakar - Kesihatan dan Pergigian
Puan Rosmintan Binti Jahuri - Kesihatan Pra Sekolah
Puan Rusliza Binti Omar - Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
Puan Aslina Binti Saperi - Kebersihan dan Kecerian Sekolah
Puan Rabtah Binti Ismail - Kebersiahan dan Keceriaan Tandas
Puan Hendon Binti Abd. Karim - Kebersihan dan Keceriaan Tandas

8. Unit Pengurusan Bangunan dan Perabot Sekolah

Ketua        : En. Zulkifli Bin Othman
Setiausaha: En. Hazman Bin Paat 

Ahli Jawatankuasa:
- En. Adeel Bin Shamsuddin
- Pn. Rosfaridah Binti Abd. Rahim

Bidang Tugas

1. Bertanggungjawab meliputi bangunan, dewan, gelanggang dan perabot sekolah.
2. Bertanggungjawab kepada keselesaan sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang baik.
3. Menerima bekalan perabot mencukupi dan dalam keadaan baik dan bersih
4. Melaporkan kepada pentadbir sekiranya perabot tidak mencukupi.

9. Unit Kebajikan Sekolah

Ketua: Pn. Hamidah Bt Abu Bakar

Ahli Jawatankuasa:

Pn. Hamidah Bt Abu Bakar - Bantuan dan Sumbangan
Pn. Norazimah Bt Ibrahim - KWAMP
Pn. Che Zuraina Bt Che Busu - Hal Ehwal Anak Yatim
Pn. Aisah Binti Sh'ari - Hal Ehwal Murid Asli
Pn. Siti Noraishah Binti Noordin - Derma dan Kebajikan

10. Unit Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

Ketua Unit   : Pn. Patidah Binti Atiran
Setiausaha    : Pn. Norsila Binti Ibrahim

Sesi Pagi

• Pn. Patidah Binti Atiran (Ahad)
• Pn. Rabi'ahtun Binti Ramli (Isnin)
• Pn. Aisah Binti Sh'ari (Selasa)
• Pn. Siti Noraishah Binti Noordin (Rabu)
• Pn. Rahmatunnisa Binti Sufian Suri (Khamis)

Sesi Petang

• Pn. Norsila Bt Ibrahim (Ahad)
• Pn. Hjh Roselina Bt Aminullah (Isnin)
• Pn. Noorzita Bt Mohd Lip (Selasa)
• Pn. Hjh Haniza Bt Osman (Rabu)
• Pn. Siti Zaleha Bt Md Yusof (Khamis)

11. Unit Pengurusan Program Susu 1 Malaysia (PS1M)

Ketua      : Cik Siti Rohani Binti Shariban ( Sesi Petang )
Penolong : Pn. Hjh. Nornazatul Suhaila Binti Markom ( Sesi Pagi )

Ahli Jawatankuasa;
- Pn. Siti Noraishah Binti Noordin
- Pn. Hawa Bingti Kamsidi


Bidang tugas:
- Pemilihan murid yang layak menerima Program Susu Sekolah
- Penyeliaan dan pelaksanaan program susu sekolah
- Mengurus pengagihan harian PS1M
- Pastikan kebersihan dan keselamatan semasa minum.
- Menerima stok susu, memastikan susu diterima dalam keadaan baik, disimpan di tempat sesuai dan mengemaskini rekod penerimaan.

12. Unit Pengurusan Kantin

Ketua: Pn. Nor Sajidah Bt Abd. Rani ( Ahad )

• Pn. Rosfaridah Bt. Abd. Rahim (Isnin / Pagi)
• Pn. Azlina Bt. Abu Samah (Selasa/ Pagi)
• Pn. Hjh. Noraini Bt Ibrahim (Rabu/ Pagi)
• Pn. Siti Satila Bt Kasmiran (Khamis/ Pagi)
• Pn. Aslina Bt Saperi (Penolong / Ahad / Petang)
• Pn. Siti Hajar Bt Ishak (Isnin / Petang)
• Pn. Hendon Bt Abd Karim (Selasa / Petang)
• Pn. Sivasanthini (Rabu / Petang)
• Pn. Hawa Bt Kamsidi (Khamis / Petang)

13. Unit Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Ketua: En. Abd. Razak Bin Abu Bakar ( Sesi Pagi )

• Pn. Siti Zaleha Bt Md Yusof ( Penolong / Sesi Petang )
• Pn. Siti Aisyah Bt Diron
• Semua Guru Kelas

14. Unit Lawatan

Ketua: Pn. Siti Satila Bt Kasmiran

• Pn.Azlina Bt Abu Samah
• En. Muhamad Arif Bin Abd. Halim

15. Unit Pengurusan Data @ APDM / Dashboard KPM

Ketua: Pn. Saadiah Binti Ali

• Pn. Norazian Bt Bakar
• Cik Noor Fadilah Bt Cholan ( Enrolmen Murid )
•  En. Muhamad Arif Bin Abd Halim ( Aduan - aduan awam )
• Pn. Hanim Bt Parman ( PAP @ Pendaftaran Murid )
• Semua Guru Kelas

Takwim Unit Hal Ehwal Murid 2014

****************************************
DISEMBER 2013
****************************************
26/12/2013  -  Mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil 1/2014
27/12/2013  -  Mesyuarat Pengurusan HEM Bil 1/2014
28/12/2013  -  Mesyuarat Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
30/12/2013  -  Taklimat Transisi dan Pendaftaran Pra Sekolah dan Tahun 1
31/12/2013  -  Gotong-royong dan persiapan bilik darjah, kemaskini papan kenyataan dan bilik khas.

****************************************
JANUARI 2014
****************************************
16/01/2014  -  Mesyuarat Unit RMT, PS1M dan Kantin
                    -  Mesyuarat Unit Disiplin dan Pengawas
23/01/2014  -  Majlis Konferensi Ibu Bapa Tahun 6

****************************************
FEBRUARI 2014
****************************************
09/02/2014  -  Majlis Pentauliahan Pengawas Sesi 2014
13/02/2014  -  Mesyuarat Unit Kebajikan dan 3K
20/02/2014  -  Kursus Kepimpinan dan Jati Diri Murid
26/02/2014  -  Latihan Mengosongkan Bangunan dan Memadam Kebakaran Bil 1/2014
27/02/2014  -  Perjumpaan Semua Guru Kelas

****************************************
MAC 2014
****************************************
13/03/2014  -  Mesyuarat Ketua Unit-unit HEM
20/03/2014  -  Perjumpaan Mesra Ibu Bapa Prihatin Bersama Kaunselor Sekolah

****************************************
APRIL 2014
****************************************
01/04/2014  -  Minggu Pemantauan SPBT
07/04/2014  -  Minggu Pemantauan Kesihatan Murid
17/04/2014  -  Program Lawatan Sambil Belajar
24/04/2014  -  Program Motivasi Murid Tahun 6 Bersama Unit Bimbingan Kaunseling
30/04/2014  -  Mesyuarat Pengurusan Unit HEM Bil 2/2014

****************************************
JUN 2014
****************************************
19/06/2014  -  Program Keselamatan Didahulukan, eselamatan Diutamakan dan
                     Kesejahteraan Dihasilkan
23/06/2014  -  Minggu Anti Dadah Peringkat Sekolah

****************************************
JULAI 2014
****************************************
03/07/2014  -  Majlis Konferens Ibu Bapa Tahun 5
17/07/2014  -  Program Motivasi Sayangi "Hardcore"

****************************************
OGOS 2014
****************************************
03/08/2014  -  Minggu Pemeriksaan Kesihatan Murid
13/08/2014  -  Latihan Mengosongkan Bangunan dan Memadamkan Kebakaran Bil 2

****************************************
SEPTEMBER 2014
****************************************
04/09/2014  -  Majlis Penyerahan Ilmu Menjelang UPSR 2014
25/09/2014  -  Mesyuarat AJK Bantuan-bantuan / Sumbangan Sempena Persekolahan 2015

****************************************
OKTOBER 2014
****************************************
07/10/2014  -  Minggu Pemeriksaan dan Rawatan Unit Pergigian Sekolah,
                     Pejabat Kesihatan Kluang
30/10/2014  -  Penghantaran Laporan Aktiviti 2014 (Semua Unit HEM)

****************************************
NOVEMBER 2014
****************************************
09/11/2014  -  Minggu Pemulangan SPBT 2014 dan Agihan 2015
20/11/2014  -  Mesyuarat Pengurusan HEM Bil 3/2014



Disediakan oleh:
Tn. Hj. Rais Bin Shahdan
GPK Hal Ehwal Murid
SK Batu 3, Kluang.

Tugasan Jawatankuasa Unit-Unit Pengurusan HEM

SETIAUSAHA HAL EHWAL MURID

1. Mengetuai Unit HEM
2. Menyelaras kerja-kerja Unit HEM
3. Menjadi setiausaha Jawatankuasa Penasihat Hal Ehwal Murid (HEM)
4. Sentiasa menyemak Takwim dan buat siaran untuk tindakan.

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) DAN PROJEK SUSU

1. Bertanggungjawab di atas semua hal pentadbiran mengenai RMT dan PSS Sekolah.
2. Membuat salinan Borang BMM sebagai mengganti borang RMT untuk disimpan di dalam fail sebagi rujukan kelayakan.
3. Menentukan menu dan memastikan murid RMT mendapat peruntukan yang mencukupi kadar yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia ialah RM1.80 setiap murid sehari sepanjang hari persekolahan.
4. Memastikan pembekal mematuhi syarat dan peraturan yang ditetapkan.
5. Memastikan guru bertugas RMT membuat laporan harian dan memantau kehadiran murid.
6. Memastikan guru kelas telah melengkapkan butir-butir murid RMT dalam buku kehadiran RMT dan analisa kehadiran.
7. Menyimpan stok RMT yang kemaskini. (jika ada)
8. Ketua penyelaras membuat jadual penyeliaan murid makan.
9. Mengemaskini fail RMT & PSS dari masa ke masa.
10. Memastikan murid RMT maju dalam prestasi akademik terutama UPSR.
11. Memastikan guru bertugas menanda buku kedatangan RMT untuk disemak.

KEBAJIKAN

1. Mendapatkan maklumat pendapatan dan tanggungan ibu bapa berdasarkan butiran daripada....